Máy quét tài liệu: giấy vào, một PDF được niêm phong ra

Câu trả lời ngắn

Máy quét của két sắt biến giấy thành một PDF được niêm phong ngay lúc nó được lưu. Bạn không có một bức ảnh của từng trang trong thư viện ảnh và một PDF trong Tệp để dọn sau. Hướng dẫn quét đi qua cách quét cả một chồng thư; trang này nói về thứ bạn nhận được.

Máy quét của ai

Sealed quét bằng trình quét tài liệu của chính Apple, trình này tìm các cạnh của trang, làm thẳng nó và chụp nhiều trang liên tiếp, và Sealed biến các trang thành một PDF trong két sắt của bạn.

Điều đó quan trọng vì đó là công cụ mà nhiều người đã quen từ Ghi chú. Khi bạn quét một tài liệu trong Ghi chú, nó được lưu thành PDF trong ghi chú. Tìm cạnh, chỉnh thẳng và màn trập tự chụp đều hoạt động đúng như bạn mong đợi.

Bắt đầu quét ở đâu

Nút dấu cộng ở đầu két sắt mở một menu gồm Ảnh, Tệp & Tài liệu, Camera riêng tư, Quét tài liệu, Ghi âm, Từ máy tính (Wi-Fi), Từ Danh bạ, Ghi chú mới và Hồ sơ mới.

Chọn Quét tài liệu, giữ điện thoại trên trang giấy, và thêm bao nhiêu trang tùy tài liệu. Chạm Lưu khi trang cuối đã vào.

Tệp trông thế nào

Một bản quét được đặt tên là Quét theo sau là ngày và giờ nó được tạo.

Mỗi trang quét đi vào PDF dưới dạng JPEG nén ở chiều rộng US Letter, nên một bản quét 10 trang nặng vài megabyte, không phải hàng trăm megabyte.

Một tệp PDF hoặc tệp khác không phải ảnh, video hay âm thanh trở thành một tài liệu trong két sắt, với ảnh thu nhỏ cũng được niêm phong, và bạn tìm nó trong Tài liệu.

Hãy đổi tên bản quét sau khi lưu, để sau này bạn tìm thấy “Hợp đồng thuê 2026” thay vì một ngày tháng. Tên cũng được niêm phong cùng các trang. Tên, ghi chú và các trường của một hồ sơ cũng được niêm phong bằng khóa két sắt của bạn, chứ không chỉ riêng ảnh.

Không để lại gì

Một bản quét được ghi vào một PDF tạm mà Sealed nhập vào két sắt rồi xóa đi.

So với việc quét trong Tệp, nơi bản quét được lưu vào thư mục bạn chọn, không khóa. Trong ứng dụng Tệp, bạn có thể quét một tài liệu bằng camera, chọn nơi lưu và chạm Lưu.

Giấy tờ có những con số bạn cần thường xuyên

Hộ chiếu hay thẻ ngân hàng là thứ bạn tra cứu, không chỉ cất giữ. Với những thứ đó, một hồ sơ thường tiện hơn một bản quét, vì con số nằm ngay đó để sao chép. Một hồ sơ Giấy tờ tùy thân / Hộ chiếu có các trường cho họ tên đầy đủ, số giấy tờ và ngày hết hạn, và bạn có thể thêm trường của riêng mình. Trang hồ sơ cho thấy các loại.

Nhiều người giữ cả hai: bản quét làm bằng chứng, hồ sơ để dùng hằng ngày.

Sau khi quét

• Hủy tờ giấy bạn không cần. Một bản quét được niêm phong dễ giữ an toàn hơn một ngăn kéo đầy thư.
• Giữ bản gốc bạn bắt buộc phải giữ. Một số tài liệu chỉ có giá trị khi là chính tờ giấy.
• Sao lưu. Sao lưu mang theo ảnh, video và tài liệu, các album, ghi chú và hồ sơ của bạn.

Sealed giúp được gì, và không giúp được gì

Sealed giúp bạn biến giấy thành một PDF được niêm phong trong một bước, không để lại bản sao trong Ảnh hay Tệp. Một bản quét được ghi vào một PDF tạm mà Sealed nhập vào két sắt rồi xóa đi.

Sealed không làm những việc này:

• Đọc chữ trên trang. Một bản quét là hình ảnh các trang trong một PDF. Mỗi trang quét đi vào PDF dưới dạng JPEG nén ở chiều rộng US Letter, nên một bản quét 10 trang nặng vài megabyte, không phải hàng trăm megabyte.
• Quét ở gói miễn phí. Với gói miễn phí, bạn có thể thêm ảnh. Video, tài liệu, ghi chú và hồ sơ cần Sealed Pro.
• Chạy trên mọi thiết bị. Quét tài liệu chỉ được đưa ra trên thiết bị có camera chạy được trình quét tài liệu của Apple. Hướng dẫn lưu tài liệu liệt kê các cách đưa vào khác.