ماسح المستندات: ورق يدخل، وملف PDF واحد مشفر يخرج

الجواب المختصر

يحوّل ماسح الخزنة الورق إلى ملف PDF يُشفَّر لحظة حفظه. لا تجد صورة لكل صفحة في ألبوم الكاميرا، ولا ملف PDF في تطبيق الملفات تنظفه لاحقًا. يشرح دليل المسح كيف تمسح كومة بريد كاملة، أما هذه الصفحة فعما ينتهي إليه المسح.

لمن هذا الماسح

يمسح Sealed ضوئيًا بماسح المستندات الخاص بـ Apple، الذي يجد حواف الصفحة ويعدّلها ويلتقط عدة صفحات متتالية، ويحوّل Sealed الصفحات إلى ملف PDF واحد في خزنتك.

هذا مهم لأنه الأداة نفسها التي يعرفها كثيرون من تطبيق «ملاحظات». عندما تمسح مستندًا ضوئيًا في تطبيق الملاحظات، يُحفظ كملف PDF في الملاحظة. كشف الحواف والتقويم والالتقاط التلقائي تعمل كما تتوقع.

من أين تبدأ المسح

يفتح زر الجمع في أعلى الخزنة قائمة فيها الصور والملفات والمستندات والكاميرا الخاصة ومسح مستند ضوئيًا ومذكرة صوتية ومن الحاسوب (Wi-Fi) ومن جهات الاتصال وملاحظة جديدة وسجل جديد.

اختر مسح مستند، وقرّب الهاتف من الصفحة، وأضف صفحات بقدر ما في المستند. اضغط حفظ عند إضافة الصفحة الأخيرة.

كيف يبدو الملف

تُسمّى المسحة الضوئية Scan متبوعة بتاريخ ووقت إنشائها.

تدخل كل صفحة ممسوحة ضوئيًا في ملف PDF كصورة JPEG مضغوطة بعرض US Letter، فمسح من 10 صفحات يبلغ ميغابايتات، وليس مئات الميغابايتات.

ملف PDF أو ملف آخر ليس صورة ولا فيديو ولا صوتًا يصبح مستندًا في الخزنة، بصورة مصغرة مغلقة هي أيضًا، وتجده تحت المستندات.

غيّر اسم المسح بعد حفظه لتجد «عقد الإيجار 2026» لاحقًا بدل تاريخ. الاسم مشفر مع الصفحات. الأسماء والملاحظات وحقول السجل تُغلَق هي أيضًا بمفتاح خزنتك، وليس الصور وحدها.

لا شيء يُترك خلفك

تُكتب المسحة الضوئية في ملف PDF مؤقت يستورده Sealed إلى الخزنة ثم يحذفه.

قارن ذلك بالمسح في تطبيق الملفات، حيث يُحفظ المسح في المجلد الذي تختاره دون تشفير. في تطبيق الملفات يمكنك مسح مستند ضوئيًا بالكاميرا، واختيار مكان حفظه، ثم النقر حفظ.

ورق فيه أرقام تحتاجها كثيرًا

جواز السفر أو البطاقة المصرفية شيء ترجع إليه، لا تحفظه فقط. لهذه الأشياء يكون السجل أنفع غالبًا من المسح، لأن الرقم أمامك لتنسخه. لسجل الهوية / جواز السفر حقول للاسم الكامل ورقم الوثيقة وتاريخ الانتهاء، ويمكنك إضافة حقول خاصة بك. تعرض صفحة السجلات الأنواع المتاحة.

يحتفظ كثيرون بالاثنين: المسح كإثبات، والسجل للاستخدام اليومي.

بعد المسح

• أتلف الورق الذي لا تحتاجه. مسح مشفر أسهل في الحفظ من درج مليء بالرسائل.
• احتفظ بالأصول التي يجب أن تبقى. بعض المستندات لا تُعتمد إلا بالورقة نفسها.
• انسخ احتياطيًا. تحمل النسخة الاحتياطية صورك ومقاطع الفيديو والمستندات وألبوماتك وملاحظاتك وسجلاتك.

أين يساعد Sealed، وأين لا يساعد

يساعدك على تحويل الورق إلى PDF مشفر في خطوة واحدة، دون نسخة متروكة في الصور أو الملفات. تُكتب المسحة الضوئية في ملف PDF مؤقت يستورده Sealed إلى الخزنة ثم يحذفه.

لا يفعل ما يلي:

• قراءة الكلمات على الصفحة. المسح صور لصفحات داخل ملف PDF. تدخل كل صفحة ممسوحة ضوئيًا في ملف PDF كصورة JPEG مضغوطة بعرض US Letter، فمسح من 10 صفحات يبلغ ميغابايتات، وليس مئات الميغابايتات.
• المسح في الخطة المجانية. في الخطة المجانية يمكنك إضافة الصور. أما مقاطع الفيديو والمستندات والملاحظات والسجلات فتحتاج إلى Sealed Pro.
• العمل على كل جهاز. يُعرض مسح مستند ضوئيًا فقط على جهاز تستطيع كاميرته تشغيل ماسح المستندات من Apple. يعرض دليل حفظ المستندات طرقًا أخرى للإدخال.