Сканер документов: бумага на входе, один запечатанный PDF на выходе

Коротко

Сканер хранилища превращает бумагу в PDF, который запечатывается в момент сохранения. У вас нет фото каждой страницы в фотопленке и PDF в «Файлах», которые потом нужно убирать. Руководство по сканированию рассказывает, как обработать целую стопку писем, а эта страница о том, что вы получаете в итоге.

Чей это сканер

Sealed сканирует с помощью собственного сканера документов Apple, который находит края страницы, выравнивает её и снимает несколько страниц подряд, а Sealed собирает страницы в один PDF в вашем хранилище.

Это важно, потому что многие уже знают этот инструмент по «Заметкам». Когда вы сканируете документ в «Заметках», он сохраняется в заметке как PDF. Поиск краёв, выравнивание и затвор, срабатывающий сам, ведут себя так, как вы ожидаете.

Где начать скан

Кнопка «плюс» вверху хранилища открывает меню с пунктами «Фото», «Файлы и документы», «Приватная камера», «Сканировать документ», «Голосовая заметка», «С компьютера (Wi-Fi)», «Из контактов», «Новая заметка» и «Новая запись».

Выберите «Сканировать документ», наведите телефон на страницу и добавьте столько страниц, сколько в документе. Когда последняя страница добавлена, нажмите «Сохранить».

Как выглядит файл

Скан называется Scan, после чего идут дата и время его создания.

Каждая отсканированная страница попадает в PDF как сжатый JPEG шириной в формат US Letter, поэтому скан из 10 страниц занимает мегабайты, а не сотни мегабайт.

PDF или другой файл, не являющийся фото, видео или аудиофайлом, становится в хранилище документом, с миниатюрой, которая тоже запечатана, и найти его можно в разделе «Документы».

Переименуйте скан после сохранения, чтобы позже найти «Договор аренды 2026», а не дату. Имя запечатывается вместе со страницами. Ключом вашего хранилища запечатаны не только фото, но и названия, заметки и поля записей.

Ничего не остаётся

Скан записывается во временный PDF, который Sealed импортирует в хранилище и затем удаляет.

Сравните со сканированием в «Файлах»: там скан сохраняется в выбранную вами папку, незапечатанным. В приложении «Файлы» можно отсканировать документ камерой, выбрать, где его хранить, и нажать «Сохранить».

Бумаги с номерами, которые нужны часто

Паспорт или банковскую карту не просто хранят, а сверяют с ними. Для них запись часто удобнее скана, потому что номер сразу под рукой, и его можно скопировать. У записи «Удостоверение / паспорт» есть поля для полного имени, номера документа и срока действия, и можно добавить собственные поля. Страница о записях показывает виды записей.

Многие держат и то и другое: скан как доказательство, запись для ежедневного использования.

После сканирования

• Уничтожьте ненужную бумагу. Запечатанный скан хранить безопаснее, чем ящик писем.
• Сохраните оригиналы, которые нужно сохранить. Некоторые документы считаются только на бумаге.
• Делайте копию. Копия содержит ваши фото, видео и документы, ваши альбомы, заметки и записи.

Где Sealed помогает, а где нет

Помогает превратить бумагу в запечатанный PDF за один шаг, без копии в «Фото» или «Файлах». Скан записывается во временный PDF, который Sealed импортирует в хранилище и затем удаляет.

Не делает следующего:

• Не читает слова на странице. Скан это картинки страниц в PDF. Каждая отсканированная страница попадает в PDF как сжатый JPEG шириной в формат US Letter, поэтому скан из 10 страниц занимает мегабайты, а не сотни мегабайт.
• Не сканирует на бесплатном плане. На бесплатном плане можно добавлять фото. Видео, документы, заметки и записи требуют Sealed Pro.
• Не работает на каждом устройстве. «Сканировать документ» предлагается только на устройстве, камера которого может запустить сканер документов Apple. Руководство по хранению документов перечисляет другие способы добавить их.