De documentscanner: papier erin, één verzegelde pdf eruit

Het korte antwoord

De scanner van de kluis maakt van papier een pdf die verzegeld wordt op het moment dat hij wordt bewaard. Je krijgt geen foto van elke pagina in je filmrol en een pdf in Bestanden om later op te ruimen. De scangids loopt door het scannen van een hele stapel post; deze pagina gaat over wat je overhoudt.

Wiens scanner het is

Sealed scant met de eigen documentscanner van Apple, die de randen van de pagina vindt, hem rechtzet en meerdere pagina’s achter elkaar vastlegt, en Sealed maakt van de pagina’s één pdf in je kluis.

Dat doet ertoe, want het is dezelfde tool die veel mensen al kennen uit Notities. Wanneer je in Notities een document scant, wordt het als pdf in de notitie bewaard. Randen vinden, rechttrekken en de sluiter die zelf afgaat werken zoals je verwacht.

Waar je een scan start

De plusknop bovenaan de kluis opent een menu met Foto’s, Bestanden en documenten, Privécamera, Scan document, Spraakmemo, Van computer (wifi), Uit Contacten, Nieuwe notitie en Nieuw gegeven.

Kies Scan document, houd de telefoon boven de pagina en voeg zoveel pagina’s toe als het document heeft. Tik op Bewaar als de laatste pagina erin zit.

Hoe het bestand eruitziet

Een scan heet Scan gevolgd door de datum en tijd waarop hij is gemaakt.

Elke gescande pagina gaat als gecomprimeerde JPEG op US Letter-breedte in de pdf, dus een scan van 10 pagina’s is megabytes, geen honderden megabytes.

Een pdf of ander bestand dat geen foto, video of audiobestand is, wordt een document in de kluis, met een miniatuur die ook verzegeld is, en je vindt het onder Documenten.

Hernoem de scan na het bewaren, zodat je later “Huurcontract 2026” vindt in plaats van een datum. De naam wordt samen met de pagina’s verzegeld. Namen, notities en de velden van een gegeven worden ook met je kluissleutel verzegeld, niet alleen de foto’s.

Niets blijft achter

Een scan wordt naar een tijdelijke pdf geschreven die Sealed in de kluis importeert en daarna verwijdert.

Vergelijk dat met scannen in Bestanden, waar de scan onbeveiligd wordt bewaard in de map die je kiest. In de app Bestanden kun je een document met de camera scannen, kiezen waar je het bewaart en op Bewaar tikken.

Papier met nummers die je vaak nodig hebt

Een paspoort of bankkaart is iets wat je opzoekt, niet alleen bewaart. Daarvoor is een gegeven vaak handiger dan een scan, omdat het nummer er meteen staat om te kopiëren. Een gegeven Id-bewijs of paspoort heeft velden voor een volledige naam, een documentnummer en een vervaldatum, en je kunt eigen velden toevoegen. De pagina over gegevens toont de soorten.

Veel mensen bewaren beide: de scan als bewijs, het gegeven voor dagelijks gebruik.

Na het scannen

• Versnipper het papier dat je niet nodig hebt. Een verzegelde scan is makkelijker veilig te houden dan een la vol brieven.
• Bewaar originelen die je moet bewaren. Sommige documenten tellen alleen als het papier zelf.
• Maak een back-up. De back-up bevat je foto’s, video’s en documenten, je albums, je notities en je gegevens.

Waar Sealed helpt, en waar niet

Het helpt je papier in één stap in een verzegelde pdf te veranderen, zonder kopie in Foto’s of Bestanden. Een scan wordt naar een tijdelijke pdf geschreven die Sealed in de kluis importeert en daarna verwijdert.

Het doet dit niet:

• De woorden op de pagina lezen. Een scan zijn beelden van pagina’s in een pdf. Elke gescande pagina gaat als gecomprimeerde JPEG op US Letter-breedte in de pdf, dus een scan van 10 pagina’s is megabytes, geen honderden megabytes.
• Scannen in het gratis plan. Met het gratis abonnement kun je foto’s toevoegen. Video’s, documenten, notities en gegevens vragen Sealed Pro.
• Op elk apparaat draaien. Scan document wordt alleen aangeboden op een toestel waarvan de camera de documentscanner van Apple kan draaien. De gids over documenten opslaan noemt andere manieren om ze erin te krijgen.