เครื่องสแกนเอกสาร: ใส่กระดาษเข้าไป ได้ PDF ผนึกออกมาหนึ่งไฟล์

คำตอบสั้น ๆ

เครื่องสแกนของตู้เซฟเปลี่ยนกระดาษเป็น PDF ที่ถูกผนึกทันทีที่บันทึก คุณจะไม่มีรูปแต่ละหน้าค้างอยู่ในม้วนฟิล์มและ PDF ในแอปไฟล์ที่ต้องมาเก็บกวาดทีหลัง คู่มือการสแกนพาทำทีละขั้นกับจดหมายทั้งกอง ส่วนหน้านี้พูดถึงสิ่งที่คุณได้ในที่สุด

เครื่องสแกนของใคร

Sealed สแกนด้วยเครื่องสแกนเอกสารของ Apple เอง ซึ่งหาขอบกระดาษ ปรับให้ตรง และจับภาพหลายหน้าติดต่อกัน และ Sealed รวมหน้าเหล่านั้นเป็น PDF เดียวในตู้เซฟของคุณ

เรื่องนี้สำคัญเพราะเป็นเครื่องมือเดียวกับที่หลายคนคุ้นอยู่แล้วจากแอปโน้ต เมื่อคุณสแกนเอกสารในแอปโน้ต เอกสารจะถูกบันทึกเป็น PDF ในโน้ต การหาขอบ การปรับให้ตรง และชัตเตอร์ที่ลั่นเอง ทำงานอย่างที่คุณคาดไว้

เริ่มสแกนที่ไหน

ปุ่มบวกด้านบนของตู้เซฟเปิดเมนูที่มีรูปภาพ ไฟล์และเอกสาร กล้องส่วนตัว สแกนเอกสาร บันทึกเสียง จากคอมพิวเตอร์ (Wi-Fi) จากรายชื่อติดต่อ โน้ตใหม่ และข้อมูลสำคัญใหม่

เลือก Scan Document ถือโทรศัพท์เหนือหน้ากระดาษ และเพิ่มหน้าได้เท่าที่เอกสารมี แตะบันทึกเมื่อใส่หน้าสุดท้ายแล้ว

ไฟล์หน้าตาเป็นอย่างไร

การสแกนมีชื่อว่าสแกนตามด้วยวันที่และเวลาที่ทำ

แต่ละหน้าที่สแกนเข้า PDF เป็น JPEG ที่บีบอัดความกว้างขนาด US Letter ดังนั้นการสแกน 10 หน้ามีขนาดเป็นเมกะไบต์ ไม่ใช่หลายร้อยเมกะไบต์

PDF หรือไฟล์อื่นที่ไม่ใช่รูปภาพ วิดีโอ หรือเสียงจะกลายเป็นเอกสารในตู้เซฟ พร้อมภาพขนาดย่อที่ผนึกด้วย และคุณพบได้ใต้เอกสาร

เปลี่ยนชื่อการสแกนหลังบันทึก เพื่อให้หา “สัญญาเช่า 2026” เจอภายหลังแทนที่จะเป็นวันที่ ชื่อถูกผนึกไปพร้อมกับหน้ากระดาษ ชื่อ โน้ต และช่องข้อมูลของข้อมูลสำคัญก็ถูกผนึกด้วยกุญแจตู้เซฟของคุณเช่นกัน ไม่ใช่เฉพาะรูปภาพ

ไม่มีอะไรตกค้าง

ผลสแกนถูกเขียนเป็น PDF ชั่วคราวที่ Sealed นำเข้าตู้เซฟแล้วลบทิ้ง

เทียบกับการสแกนในแอปไฟล์ ซึ่งการสแกนจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกโดยไม่ล็อก ในแอปไฟล์ คุณสแกนเอกสารด้วยกล้อง เลือกที่เก็บ แล้วแตะบันทึกได้

กระดาษที่มีตัวเลขที่ต้องใช้บ่อย

พาสปอร์ตหรือบัตรธนาคารเป็นสิ่งที่คุณต้องเปิดดู ไม่ใช่แค่เก็บไว้ สำหรับของแบบนี้ ข้อมูลสำคัญมักสะดวกกว่าการสแกน เพราะตัวเลขอยู่ตรงนั้นให้คัดลอกได้เลย ข้อมูลสำคัญแบบบัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางมีช่องสำหรับชื่อเต็ม หมายเลขเอกสาร และวันหมดอายุ และคุณเพิ่มช่องของคุณเองได้ หน้าข้อมูลสำคัญแสดงประเภทที่มี

หลายคนเก็บทั้งสองอย่าง สแกนไว้เป็นหลักฐาน ข้อมูลสำคัญไว้ใช้ทุกวัน

หลังสแกนแล้ว

• ทำลายกระดาษที่ไม่จำเป็น สแกนที่ผนึกแล้วดูแลให้ปลอดภัยง่ายกว่าลิ้นชักที่เต็มไปด้วยจดหมาย
• เก็บต้นฉบับที่ต้องเก็บ เอกสารบางอย่างนับเฉพาะตัวกระดาษเท่านั้น
• สำรองข้อมูล ข้อมูลสำรองมีรูปภาพ วิดีโอ และเอกสาร อัลบั้ม โน้ต และข้อมูลสำคัญของคุณ

Sealed ช่วยได้ตรงไหน และช่วยไม่ได้ตรงไหน

ช่วยได้ ให้คุณเปลี่ยนกระดาษเป็น PDF ผนึกในขั้นตอนเดียว โดยไม่เหลือสำเนาในรูปภาพหรือแอปไฟล์ ผลสแกนถูกเขียนเป็น PDF ชั่วคราวที่ Sealed นำเข้าตู้เซฟแล้วลบทิ้ง

ช่วยไม่ได้ ในเรื่องเหล่านี้

• อ่านตัวหนังสือบนหน้ากระดาษ การสแกนคือรูปของหน้ากระดาษใน PDF แต่ละหน้าที่สแกนเข้า PDF เป็น JPEG ที่บีบอัดความกว้างขนาด US Letter ดังนั้นการสแกน 10 หน้ามีขนาดเป็นเมกะไบต์ ไม่ใช่หลายร้อยเมกะไบต์
• สแกนบนแผนฟรี ในแผนฟรี คุณเพิ่มรูปภาพได้ ส่วนวิดีโอ เอกสาร โน้ต และข้อมูลสำคัญต้องใช้ Sealed Pro
• ใช้ได้กับทุกอุปกรณ์ สแกนเอกสารมีให้เฉพาะบนอุปกรณ์ที่กล้องรันเครื่องสแกนเอกสารของ Apple ได้ คู่มือเก็บเอกสารรวมวิธีอื่นในการนำเอกสารเข้ามา