Lo scanner di documenti: carta dentro, un PDF sigillato fuori

La risposta breve

Lo scanner della cassaforte trasforma la carta in un PDF sigillato nel momento in cui viene salvato. Non hai una foto di ogni pagina nel rullino e un PDF in File da sistemare più tardi. La guida alla scansione passa in rassegna come fare con un’intera pila di posta; questa pagina riguarda ciò che ottieni.

Di chi è lo scanner

Sealed scansiona con lo scanner di documenti di Apple, che trova i bordi della pagina, la raddrizza e cattura più pagine di seguito, e Sealed trasforma le pagine in un unico PDF nella tua cassaforte.

Conta perché è lo stesso strumento che molti conoscono già da Note. Quando scansioni un documento in Note, viene salvato come PDF nella nota. Rilevamento dei bordi, raddrizzamento e scatto automatico si comportano come ti aspetti.

Da dove iniziare una scansione

Il pulsante più in cima alla cassaforte apre un menu con Foto, File e documenti, Fotocamera privata, Scansiona documento, Memo vocale, Dal computer (Wi-Fi), Dai contatti, Nuova nota e Nuovo record.

Scegli Scansiona documento, tieni il telefono sopra la pagina e aggiungi tutte le pagine che ha il documento. Tocca Salva quando l’ultima pagina è dentro.

Che aspetto ha il file

Una scansione si chiama Scansione seguito dalla data e dall’ora in cui è stata fatta.

Ogni pagina scansionata entra nel PDF come JPEG compresso alla larghezza US Letter, quindi una scansione di 10 pagine pesa megabyte, non centinaia di megabyte.

Un PDF o un altro file che non è una foto, un video o un file audio diventa un documento nella cassaforte, con una miniatura anch’essa sigillata, e lo trovi sotto Documenti.

Rinomina la scansione dopo averla salvata, così trovi “Contratto 2026” più tardi invece di una data. Il nome è sigillato insieme alle pagine. Anche i nomi, le note e i campi di un record sono sigillati con la chiave della tua cassaforte, non solo le foto.

Niente lasciato indietro

Una scansione viene scritta in un PDF temporaneo che Sealed importa nella cassaforte e poi elimina.

Confrontalo con la scansione in File, dove la scansione viene salvata nella cartella che scegli, non bloccata. Nell’app File puoi scansionare un documento con la fotocamera, scegliere dove conservarlo e toccare Salva.

Documenti con numeri che ti servono spesso

Un passaporto o una carta bancaria è qualcosa che consulti, non solo conservi. Per quelli, un record è spesso più comodo di una scansione, perché il numero è lì da copiare. Un record Documento d’identità / Passaporto ha campi per il nome completo, il numero del documento e la data di scadenza, e puoi aggiungere campi tuoi. La pagina sui record mostra i tipi.

Molti tengono entrambi: la scansione come prova, il record per l’uso quotidiano.

Dopo la scansione

• Distruggi la carta che non ti serve. Una scansione sigillata è più facile da tenere al sicuro di un cassetto di lettere.
• Tieni gli originali che devi tenere. Alcuni documenti valgono solo come carta.
• Fai il backup. Il backup comprende le tue foto, i tuoi video e documenti, i tuoi album, le tue note e i tuoi record.

Dove Sealed aiuta e dove no

Aiuta a trasformare la carta in un PDF sigillato in un solo passaggio, senza copie rimaste in Foto o File. Una scansione viene scritta in un PDF temporaneo che Sealed importa nella cassaforte e poi elimina.

Non fa queste cose:

• Leggere le parole sulla pagina. Una scansione è fatta di immagini di pagine in un PDF. Ogni pagina scansionata entra nel PDF come JPEG compresso alla larghezza US Letter, quindi una scansione di 10 pagine pesa megabyte, non centinaia di megabyte.
• Scansionare nel piano gratuito. Con il piano gratuito puoi aggiungere foto. Video, documenti, note e record richiedono Sealed Pro.
• Funzionare su ogni dispositivo. Scansiona documento è offerto solo su un dispositivo la cui fotocamera può usare lo scanner di documenti di Apple. La guida alla conservazione dei documenti elenca altri modi per entrare.