Skaner dokumentów: papier na wejściu, jeden zapieczętowany PDF na wyjściu

Krótka odpowiedź

Skaner w sejfie zamienia papier w PDF, który jest zapieczętowany w chwili zapisu. Nie dostajesz zdjęcia każdej strony w rolce z aparatu i PDF-a w Plikach do posprzątania później. Poradnik o skanowaniu pokazuje, jak zeskanować całą stertę poczty; ta strona mówi o tym, co dostajesz na końcu.

Czyj to skaner

Sealed skanuje za pomocą własnego skanera dokumentów Apple, który znajduje krawędzie strony, prostuje ją i przechwytuje kilka stron z rzędu, a Sealed zamienia strony w jeden plik PDF w twoim sejfie.

To ważne, bo jest to to samo narzędzie, które wiele osób zna z Notatek. Gdy skanujesz dokument w Notatkach, jest on zapisywany jako PDF w notatce. Wykrywanie krawędzi, prostowanie i migawka, która strzela sama, zachowują się tak, jak oczekujesz.

Gdzie zacząć skan

Przycisk plus u góry sejfu otwiera menu z opcjami Zdjęcia, Pliki i dokumenty, Prywatny aparat, Zeskanuj dokument, Notatka głosowa, Z komputera (Wi-Fi), Z Kontaktów, Nowa notatka i Nowy wpis.

Wybierz Zeskanuj dokument, trzymaj telefon nad stroną i dodaj tyle stron, ile ma dokument. Dotknij Zachowaj, gdy ostatnia strona jest w środku.

Jak wygląda plik

Skan nazywa się Skan, a po nim data i godzina jego wykonania.

Każda zeskanowana strona trafia do PDF jako skompresowany JPEG o szerokości US Letter, więc skan 10 stron to megabajty, a nie setki megabajtów.

Plik PDF lub inny plik, który nie jest zdjęciem, filmem ani plikiem audio, staje się dokumentem w sejfie, z miniaturą, która też jest zapieczętowana, a znajdziesz go w sekcji Dokumenty.

Zmień nazwę skanu po zapisaniu, żeby później znaleźć „Umowa najmu 2026”, a nie datę. Nazwa jest zapieczętowana razem ze stronami. Nazwy, notatki i pola wpisu są również zapieczętowane kluczem twojego sejfu, nie tylko zdjęcia.

Nic nie zostaje

Skan jest zapisywany w tymczasowym pliku PDF, który Sealed importuje do sejfu, a potem usuwa.

Porównaj to ze skanowaniem w Plikach, gdzie skan zapisuje się w wybranym folderze, bez blokady. W aplikacji Pliki możesz zeskanować dokument aparatem, wybrać, gdzie go zachować, i dotknąć Zachowaj.

Papier z numerami, których często potrzebujesz

Paszport czy karta bankowa to coś, co się sprawdza, a nie tylko trzyma. Do tego wpis jest często wygodniejszy niż skan, bo numer jest pod ręką do skopiowania. Wpis Dokument tożsamości / Paszport ma pola na imię i nazwisko, numer dokumentu i datę ważności, a możesz dodać własne pola. Strona o wpisach pokazuje rodzaje.

Wiele osób trzyma oba: skan jako dowód, wpis do codziennego użytku.

Po zeskanowaniu

• Zniszcz papier, którego nie potrzebujesz. Zapieczętowany skan łatwiej zachować bezpiecznie niż szufladę listów.
• Zachowaj oryginały, które musisz mieć. Niektóre dokumenty liczą się tylko jako sam papier.
• Zrób kopię. Kopia zapasowa obejmuje twoje zdjęcia, filmy i dokumenty, albumy, notatki i wpisy.

W czym Sealed pomaga, a w czym nie

Pomaga zamienić papier w zapieczętowany PDF jednym krokiem, bez kopii w Zdjęciach ani Plikach. Skan jest zapisywany w tymczasowym pliku PDF, który Sealed importuje do sejfu, a potem usuwa.

Nie robi tych rzeczy:

• Nie czyta słów ze strony. Skan to obrazy stron w PDF-ie. Każda zeskanowana strona trafia do PDF jako skompresowany JPEG o szerokości US Letter, więc skan 10 stron to megabajty, a nie setki megabajtów.
• Nie skanuje w planie darmowym. W planie bezpłatnym możesz dodawać zdjęcia. Filmy, dokumenty, notatki i wpisy wymagają Sealed Pro.
• Nie działa na każdym urządzeniu. Zeskanuj dokument jest oferowane tylko na urządzeniu, którego aparat może uruchomić skaner dokumentów Apple. Poradnik o przechowywaniu dokumentów wymienia inne drogi.