Pemindai dokumen: kertas masuk, satu PDF tersegel keluar

Jawaban singkat

Pemindai di brankas mengubah kertas menjadi PDF yang langsung disegel saat disimpan. Anda tidak mendapat foto setiap halaman di rol kamera dan PDF di File yang harus dibereskan nanti. Panduan memindai menjelaskan cara memindai setumpuk surat; halaman ini membahas hasil akhirnya.

Pemindai milik siapa

Sealed memindai dengan pemindai dokumen bawaan Apple, yang menemukan tepi halaman, meluruskannya, dan menangkap beberapa halaman berturut-turut, dan Sealed mengubah halaman menjadi satu PDF di brankas Anda.

Itu penting karena alat ini sama dengan yang sudah dikenal banyak orang dari Catatan. Saat Anda memindai dokumen di Catatan, dokumen itu disimpan sebagai PDF di dalam catatan. Pencarian tepi, pelurusan, dan rana yang menjepret sendiri semuanya bekerja seperti yang Anda harapkan.

Tempat memulai pemindaian

Tombol plus di bagian atas brankas membuka menu berisi Foto, File & Dokumen, Kamera Pribadi, Pindai Dokumen, Memo Suara, Dari Komputer (Wi-Fi), Dari Kontak, Catatan Baru, dan Entri Baru.

Pilih Pindai Dokumen, arahkan ponsel ke halaman, dan tambahkan halaman sebanyak yang dimiliki dokumen. Ketuk Simpan setelah halaman terakhir masuk.

Seperti apa file-nya

Hasil pindai diberi nama Scan diikuti tanggal dan waktu pembuatannya.

Setiap halaman yang dipindai masuk ke PDF sebagai JPEG terkompresi selebar US Letter, sehingga pindaian 10 halaman berukuran megabyte, bukan ratusan megabyte.

PDF atau file lain yang bukan file foto, video, atau audio menjadi dokumen di brankas, dengan gambar mini yang juga disegel, dan Anda menemukannya di Dokumen.

Ganti nama pindaian setelah disimpan, agar nanti Anda menemukan “Kontrak Sewa 2026” dan bukan sebuah tanggal. Namanya ikut disegel bersama halaman-halamannya. Nama, catatan, dan kolom entri juga disegel dengan kunci brankas Anda, bukan hanya fotonya.

Tidak ada yang tertinggal

Hasil pindai ditulis ke PDF sementara yang diimpor Sealed ke brankas lalu dihapus.

Bandingkan dengan memindai di File, tempat hasil pindaian disimpan di folder pilihan Anda tanpa terkunci. Di app File Anda bisa memindai dokumen dengan kamera, memilih tempat menyimpannya, dan mengetuk Simpan.

Kertas dengan nomor yang sering Anda perlukan

Paspor atau kartu bank adalah sesuatu yang dilihat, bukan hanya disimpan. Untuk itu, entri sering lebih praktis daripada pindaian, karena nomornya langsung ada untuk disalin. Entri ID / Paspor memiliki kolom untuk nama lengkap, nomor dokumen, dan tanggal kedaluwarsa, dan Anda bisa menambahkan kolom sendiri. Halaman entri menunjukkan jenis-jenisnya.

Banyak orang menyimpan keduanya: pindaian sebagai bukti, entri untuk pemakaian sehari-hari.

Setelah memindai

• Hancurkan kertas yang tidak Anda perlukan. Pindaian yang tersegel lebih mudah dijaga daripada laci penuh surat.
• Simpan asli yang wajib disimpan. Beberapa dokumen hanya sah dalam bentuk kertasnya.
• Cadangkan. Cadangan membawa foto, video, dan dokumen Anda, album Anda, catatan Anda, dan entri Anda.

Kapan Sealed membantu, dan kapan tidak

Sealed membantu Anda mengubah kertas menjadi PDF tersegel dalam satu langkah, tanpa salinan tertinggal di Foto atau File. Hasil pindai ditulis ke PDF sementara yang diimpor Sealed ke brankas lalu dihapus.

Sealed tidak melakukan hal-hal berikut:

• Membaca kata-kata di halaman. Pindaian adalah gambar halaman di dalam PDF. Setiap halaman yang dipindai masuk ke PDF sebagai JPEG terkompresi selebar US Letter, sehingga pindaian 10 halaman berukuran megabyte, bukan ratusan megabyte.
• Memindai di paket gratis. Di paket gratis Anda bisa menambahkan foto. Video, dokumen, catatan, dan entri membutuhkan Sealed Pro.
• Berjalan di setiap perangkat. Pindai Dokumen hanya ditawarkan di perangkat yang kameranya bisa menjalankan pemindai dokumen Apple. Panduan penyimpanan dokumen mencantumkan jalur masuk lainnya.