Der Dokumentenscanner: Papier hinein, ein versiegeltes PDF heraus

Die kurze Antwort

Der Scanner des Tresors macht aus Papier ein PDF, das im Moment des Speicherns versiegelt wird. Du bekommst nicht von jeder Seite ein Foto in der Kamerarolle und ein PDF in Dateien, das du später aufräumen musst. Der Scan-Ratgeber führt durch einen ganzen Stapel Post. Diese Seite zeigt, was am Ende bei dir liegt.

Wessen Scanner es ist

Sealed scannt mit dem eigenen Dokumentenscanner von Apple, der die Ränder der Seite findet, sie begradigt und mehrere Seiten hintereinander aufnimmt, und Sealed macht aus den Seiten ein einziges PDF in deinem Tresor.

Das zählt, weil es dasselbe Werkzeug ist, das viele schon aus Notizen kennen. Wenn du in „Notizen“ ein Dokument scannst, wird es als PDF in der Notiz gespeichert. Kantenerkennung, Begradigen und der Auslöser, der von selbst feuert, verhalten sich so, wie du es erwartest.

Wo du einen Scan startest

Die Plus-Taste oben im Tresor öffnet ein Menü mit „Fotos“, „Dateien & Dokumente“, „Private Kamera“, „Dokument scannen“, „Sprachmemo“, „Vom Computer (WLAN)“, „Aus Kontakten“, „Neue Notiz“ und „Neuer Eintrag“.

Wähle „Dokument scannen“, halte das Telefon über die Seite und füge so viele Seiten hinzu, wie das Dokument hat. Tippe auf „Sichern“, wenn die letzte Seite drin ist.

Wie die Datei aussieht

Ein Scan heißt „Scan“ gefolgt von Datum und Uhrzeit, zu der er gemacht wurde.

Jede gescannte Seite kommt als komprimiertes JPEG in US-Letter-Breite ins PDF, sodass ein Scan mit 10 Seiten Megabyte groß ist und nicht Hunderte von Megabyte.

Ein PDF oder eine andere Datei, die kein Foto, Video oder Audio ist, wird im Tresor zu einem Dokument, mit einem ebenfalls versiegelten Vorschaubild, und du findest sie unter „Dokumente“.

Benenne den Scan nach dem Speichern um, damit du später „Mietvertrag 2026“ findest statt eines Datums. Der Name wird zusammen mit den Seiten versiegelt. Namen, Notizen und die Felder eines Eintrags werden ebenfalls mit deinem Tresorschlüssel versiegelt, nicht nur die Fotos.

Nichts bleibt zurück

Ein Scan wird in ein temporäres PDF geschrieben, das Sealed in den Tresor importiert und dann löscht.

Vergleiche das mit dem Scannen in Dateien, wo der Scan unverschlüsselt in dem Ordner liegt, den du wählst. In der App „Dateien“ kannst du ein Dokument mit der Kamera scannen, wählen, wo es abgelegt wird, und auf „Sichern“ tippen.

Papier mit Nummern, die du oft brauchst

Ein Reisepass oder eine Bankkarte ist etwas, das du nachschlägst, nicht nur aufbewahrst. Dafür ist ein Eintrag oft praktischer als ein Scan, weil die Nummer gleich zum Kopieren da ist. Ein Eintrag „Ausweis / Reisepass“ hat Felder für einen vollständigen Namen, eine Dokumentnummer und ein Ablaufdatum, und du kannst eigene Felder hinzufügen. Die Seite zu Einträgen zeigt die Arten.

Viele behalten beides: den Scan als Nachweis, den Eintrag für den Alltag.

Nach dem Scannen

• Schreddere das Papier, das du nicht brauchst. Ein versiegelter Scan lässt sich leichter sicher aufbewahren als eine Schublade voller Briefe.
• Behalte Originale, die du behalten musst. Manche Dokumente gelten nur als Papier selbst.
• Sichere sie. Das Backup enthält deine Fotos, Videos und Dokumente, deine Alben, deine Notizen und deine Einträge.

Wo Sealed hilft und wo nicht

Es hilft dir, Papier in einem Schritt in ein versiegeltes PDF zu verwandeln, ohne Kopie in Fotos oder Dateien. Ein Scan wird in ein temporäres PDF geschrieben, das Sealed in den Tresor importiert und dann löscht.

Es leistet Folgendes nicht:

• Die Wörter auf der Seite lesen. Ein Scan sind Bilder von Seiten in einem PDF. Jede gescannte Seite kommt als komprimiertes JPEG in US-Letter-Breite ins PDF, sodass ein Scan mit 10 Seiten Megabyte groß ist und nicht Hunderte von Megabyte.
• Im kostenlosen Tarif scannen. Im kostenlosen Tarif kannst du Fotos hinzufügen. Videos, Dokumente, Notizen und Einträge brauchen Sealed Pro.
• Auf jedem Gerät laufen. „Dokument scannen“ wird nur auf einem Gerät angeboten, dessen Kamera den Dokumentenscanner von Apple ausführen kann. Der Ratgeber zur Dokumentenablage nennt andere Wege hinein.