El escáner de documentos: entra papel, sale un PDF sellado

La respuesta corta

El escáner de la bóveda convierte el papel en un PDF que se sella en el momento de guardarlo. No te quedan una foto de cada página en el carrete y un PDF en Archivos que limpiar después. La guía de escaneo explica cómo hacer todo un montón de correo; esta página trata de lo que te queda al final.

De quién es el escáner

Sealed escanea con el escáner de documentos de Apple, que encuentra los bordes de la página, la endereza y captura varias páginas seguidas, y Sealed convierte las páginas en un solo PDF en tu bóveda.

Eso importa porque es la misma herramienta que mucha gente ya conoce de Notas. Cuando escaneas un documento en Notas, se guarda como un PDF dentro de la nota. La detección de bordes, el enderezado y el disparador que se acciona solo se comportan como esperas.

Dónde empezar un escaneo

El botón más de la parte superior de la bóveda abre un menú con Fotos, Archivos y documentos, Cámara privada, Escanear documento, Nota de voz, Desde la computadora (Wi-Fi), Desde Contactos, Nueva nota y Nuevo registro.

Elige Escanear documento, sostén el teléfono sobre la página y añade tantas páginas como tenga el documento. Toca Guardar cuando entre la última página.

Cómo es el archivo

Un escaneo se llama Escaneo seguido de la fecha y la hora en que se hizo.

Cada página escaneada entra en el PDF como un JPEG comprimido al ancho de US Letter, así que un escaneo de 10 páginas son megabytes, no cientos de megabytes.

Un PDF u otro archivo que no es una foto, un video ni un audio se convierte en un documento de la bóveda, con una miniatura que también está sellada, y lo encuentras en Documentos.

Cambia el nombre del escaneo después de guardarlo, para encontrar «Contrato 2026» más tarde en lugar de una fecha. El nombre se sella junto con las páginas. Los nombres, las notas y los campos de un registro también se sellan con la clave de tu bóveda, no solo las fotos.

Sin nada que quede atrás

Un escaneo se escribe en un PDF temporal que Sealed importa a la bóveda y luego borra.

Compáralo con escanear en Archivos, donde el escaneo se guarda sin proteger en la carpeta que elijas. En la app Archivos puedes escanear un documento con la cámara, elegir dónde guardarlo y tocar Guardar.

Papel con números que necesitas a menudo

Un pasaporte o una tarjeta bancaria es algo que consultas, no solo guardas. Para eso, un registro suele ser más práctico que un escaneo, porque el número está ahí para copiarlo. Un registro de Identificación / Pasaporte tiene campos para un nombre completo, un número de documento y una fecha de caducidad, y puedes añadir campos propios. La página de registros muestra los tipos.

Mucha gente guarda los dos: el escaneo como prueba, el registro para el uso diario.

Después de escanear

• Tritura el papel que no necesites. Un escaneo sellado es más fácil de mantener a salvo que un cajón de cartas.
• Conserva los originales que debas conservar. Algunos documentos solo valen como papel.
• Haz copia. La copia incluye tus fotos, videos y documentos, tus álbumes, tus notas y tus registros.

Dónde ayuda Sealed y dónde no

Ayuda a convertir el papel en un PDF sellado en un solo paso, sin copia en Fotos ni en Archivos. Un escaneo se escribe en un PDF temporal que Sealed importa a la bóveda y luego borra.

No hace estas cosas:

• Leer las palabras de la página. Un escaneo son imágenes de páginas en un PDF. Cada página escaneada entra en el PDF como un JPEG comprimido al ancho de US Letter, así que un escaneo de 10 páginas son megabytes, no cientos de megabytes.
• Escanear en el plan gratuito. En el plan gratuito puedes añadir fotos. Los videos, documentos, notas y registros necesitan Sealed Pro.
• Funcionar en todos los dispositivos. Escanear documento se ofrece solo en un dispositivo cuya cámara pueda ejecutar el escáner de documentos de Apple. La guía de almacenamiento de documentos enumera otras vías de entrada.